业内首个！“千问办公”推出“多人工作台”

近日，阿里巴巴旗下Agent产品“千问办公”推出业内首个“多人工作台”。用户简单描述需求，即可生成并发布一个最多支持百人同时在线协作的网页，承载复杂的业务流程。该功能适用于活动组织、家校协同和企业协作等场景，可解决SaaS软件采购成本高、定制软件开发耗时高的难题。目前，用户可从“千问办公”首页下方功能入口直接体验。

“千问办公”产品首页

目前，市面上的AI工作台主要面向个人使用，例如生成在线简历、个人作品集、个人打卡器等，用于信息展示、记录或简单交互，能够解决的实际问题有限。“千问办公”推出的“多人工作台”，不仅可以生成网页，还具备角色权限、云端数据库、管理后台和在线发布四项核心能力，可以承载多人参与的业务流程。

用户可作为管理员、普通成员等不同角色配置数据和操作权限，统一存储成员提交的数据、任务状态和工作进展，并通过后台集中管理和统计。网页生成后可一键发布，团队成员通过链接即可按所属权限访问和使用相应功能。

以筹备一场大型市集为例，主办方通常需要处理多达百位摊主的报名申请、资料审核、摊位安排和押金缴纳等事宜。“千问办公”可针对这一场景生成摊主招募工作台，摊主登录后即可提交报名资料、查看审核进度，主办方则能统一审核信息、反馈修改意见并安排摊位，财务人员也可同步跟进押金缴纳情况。

百大摊主招募工作台

在家校协同场景，“千问办公”可生成一个老师、学生和家长都能用的多人工作台。老师可以布置作业、发布通知和在线批改作业，学生登录自己的账号提交作业，家长则能查看孩子的作业和成绩。老师还能进一步设置权限，让每位家长只能看到自己孩子的信息。

家校协同工作台

在企业场景中，“千问办公”可以根据不同业务需求生成相应的“多人工作台”。例如，当品牌方需要同时与多位达人和供应商合作时，可以生成达人投放工作台，用来管理达人名单、审核内容和跟进发布进度。当大型连锁店同时筹备多地新店时，也可以生成开店筹备工作台，由各地负责人更新开业筹备情况，总部统一查看所有门店的进度。

达人投放工作台

过去，企业要将一套业务流程变成软件，通常需要采购ERP系统、OA系统或垂直行业SaaS等标准化产品。以电商行业为例，一套覆盖商品、订单、支付和会员管理等功能的商城SaaS，仅软件订阅费每年就可能达到数万元。如果企业有特殊的会员体系、营销规则，或者需要打通ERP、财务等内部系统，定制开发的成本还可能达到数十万元。从需求沟通到开发上线，整个过程往往需要数月。一旦业务流程发生变化，企业又要协调产品和技术团队，对系统进行修改甚至二次开发。

“多人工作台”为企业和用户提供了全新的AI解决方案。专业人士只需要用自然语言说清有哪些角色、需要完成哪些任务、管理哪些数据，即可生成相应的协作工具，并直接发布给团队使用。业务流程发生变化后，也可以继续通过自然语言修改。

“千问办公”是全球首个瞄准企业场景的Agent产品，上线满一个月，用户数即突破3000万，其中企业用户占比过半。“千问办公”从产品设计之初就面向企业AI需求，不仅致力于提升个人办公效率，还正在深入理解组织上下文、进入真实工作流，提升复杂业务流程及组织协同的效率。此次推出“多人工作台”，进一步把这些企业级能力落到具体的协作场景中，推动AI从个人提效走向组织提效。